# 外部意见
外部意见通过导出文件意见的内部回复表格,添加外部意见后再导入到系统中的方式来实现对文件意见回复的快捷批量查看和回复,现在支持对单个文件和单个目录下所有文件进行外部意见的导入
操作前需先配置项目意见模板,配置步骤参照项目意见模板,操作时应先导出内部回复,选择导出外部意见回复,然后填写外部意见,然后导入外部意见
# 一、导出内部回复
在项目文件列表,点击文件右侧操作栏导出内部回复按钮,弹出导出回复弹窗,选择导出不同来源的意见的回复
外部意见回复是指只导出外部导入的意见的回复,即意见标识为Outer的意见
内部意见回复是指只导出页面圈阅批注的意见的回复,即意见标识为Inner的意见
只有导出的外意见回复表格才能进行导入外部意见操作
# 二、导入外部意见
编辑外部意见Excel文件后,在项目文件列表,点击文件右侧操作栏导入外部意见按钮,弹出导入意见表弹窗,点击点击上传按钮,上传外部意见Excel文件,然后点击上传文件按钮 外部意见被导入文件中,用户可以在文件圈阅批注页面查看到被导入的外部意见
外部意见Excel表中NO列是匹配文件圈阅批注唯一标识,请谨慎修改外部意见Excel表中已有数据的NO列
如果外部意见Excel表中NO列数据与当前文件圈阅批注无法匹配,则外部意见Excel表中无法匹配的数据会被创建为一条新的圈阅批注
# 三、目录操作
在项目文件列表,点击目录右侧操作栏导出外部意见按钮,选择导出不同来源的意见的回复,可以将此目录及其子目录下的全部文件的圈阅批注和回复以Excel文件格式导出
编辑外部意见内部回复Excel文件后,在项目文件列表,点击目录右侧操作栏导入外部意见按钮,弹出导入意见表弹窗,点击点击上传按钮,上传外部意见Excel文件,然后点击上传文件按钮 外部意见被导入文件中,用户可以在文件圈阅批注页面查看到被导入的外部意见
导入目录外部意见,一次最多能导入10个外部意见Excel文件
外部意见Excel文件名称为匹配导入外部意见文件的唯一标识,如果文件名称不匹配,则此外部意见文件会被忽略导入
如果目录下有名称重复的文件,则外部意见会被随机导入到重复名称文件的任意一个文件
外部意见Excel表中NO列是匹配文件圈阅批注唯一标识,请谨慎修改外部意见Excel表中已有数据的NO列
如果外部意见Excel表中NO列数据与当前文件圈阅批注无法匹配,则外部意见Excel表中无法匹配的数据会被创建为一条新的圈阅批注